Помогли клиенту самостоятельно провести внутреннюю встречу по стратегии.

ЮМВенд

#Обучение

#Фасилитация

#Онлайн

ЮМВенд — поставщики ингредиентов для вендинга и торговых автоматов ЮМВенд. Компания работает уже более 10 лет, и ее миссия — помогать предпринимателям развиваться в сфере вендинга, предлагая им широкий ассортимент ингредиентов и помощь в ведении бизнеса.

О клиенте

К нам обратилась HR компании Екатерина с запросом на проведение сессии по кристаллизации ценностей. Даты проведения сессии были жестко зафиксированы, так как был организован приезд 70 человек, а у нас эти даты уже заняты. Поскольку у Кати был опыт в фасилитации, мы предложили спроектировать сессию вместе с ней, чтобы она смогла провести ее самостоятельно.

Задача

Команда сама смогла провести сессию для всей компании и работала слаженно, как один организм. В компании приросло людей с компетенцией в фасилитации, и теперь более простые мероприятия они смогут проектировать самостоятельно.

Результаты

Как решали

«Все прошло просто великолепно. Это было настолько круто! Правда, спасибо вам огромное. У меня просто вся команда в восторге от того, как мы это организовали. Я имею в виду, что мы это сделали своими силами, и я безумно рада, что мы дали возможность раскрыться другим ребятам из команды в качестве фасилитаторов. Для них это был такой классный опыт, и они говорят: „Оказывается, мы это можем!“ Я безумно вам с Настей благодарна за то, что вы согласились на такой проект, за то, что вы согласились нам помочь, и за то, как вы всё придумали. Еще раз скажу, ну прямо очень круто!»

Впечатления
клиента

шаг 1

Екатерина Козарезова
HR ЮМВенд

Сняли подробный запрос с Кати: сколько человек, какая главная задача, какие есть ресурсы, какие будут отделы, на какой площадке будет проходить мероприятие, есть ли еще люди с компетенцией фасилитатора, насколько сейчас живут ценности, какие они и т. п. На встрече поняли, что нужно будет привлекать кофасилитаторов, человек десять, и попросили Катю собрать группу энтузиастов.

Провели встречу с командой фасилитаторов: показали драфт программы сессии, провели обучение по базовым навыкам фасилитации, которые помогут на сессии. Благодаря этой встрече мы смогли лучше понять специфику команды, выявить подводные камни и еще лучше адаптировать программу под культуры компании. После встречи мы создали чат фасилитаторов, чтобы у каждого была возможность напрямую задать нам вопросы и написать свои опасения.

шаг 2

Накануне сессии мы создали детальную программу с таймингом, списком необходимых материалов и подробными инструкциями к каждому блоку сессии. И провели еще одну встречу с командой фасилитаторов, где распределили роли, прошли всю программу от начала и до конца, скорректировали какие-то моменты благодаря обратной связи команды. Итогом встречи стал понятный план и распределенные роли для каждого участника.

Отдельно помогли подготовиться главному фасилитатору — Кате. Проговорили вступительное слово и несколько организационных моментов.

шаг 3

шаг 4

Держали кулачки весь день сессии и спрашивали обратную связь.

шаг 5