Две стратегические сессии: с топ-менеджментом для создания стратегии и со всем департаментом для трансляции стратегии и сбора обратной связи.

OzonTech

#Топ-менеджмент

#Большая команда

#Стратегия

#Оффлайн

HR-департамент Ozon Tech — это команда, отвечающая за развитие и жизнь технарей, которые делают все, что находится под капотом «Озона».

О клиенте

Создать с топами стратегию развития департамента, чтобы она помогала общей стратегии Ozon.

Разложить стратегию на проекты развития
и распределить за них ответственность.

Синхронизировать весь департамент вокруг этой стратегии, а это более 100 человек.

Задача

Разделили стратсессию на две полноценные сессии: с топ-менеджментом и со всем департаментом из 100 человек.

Как решали

Нам удалось выполнить все цели: топ-команда создала план больших проектов, которые задали горизонт на несколько лет вперед, при этом выбрали самые актуальные и смогли создать план действий по каждому.

Благодаря лидеру департамента этим видением удалось поделиться почти со всем департаментом и дать возможность поучаствовать в проектах каждому сотруднику. Это принесет плоды, потому что люди проявляют больше заинтересованности в реализации того, что придумали сами, в сравнении с тем, что просто было спущено «сверху».

Результаты

Первая сессия была с репортами департамента HR. Это была очень прикольная сессия по генерации идей. У нас было много разных набросков на тему того, как развиваться, на чём делать акцент. Нам хорошо удалось вытащить эти проекты и приоритизировать их. По итогу, около 80% проектов, которые мы писали, действительно реализовались.

Вторая сессия — большая, на весь HR-департамент. Это был очень трудный эмоционально период (конец февраля 2022 года), но тем не менее нам удалось собраться. Насти проводили сессию так, что людям удалось абстрагироваться.

Мы спускали проекты, которые придумали с лидерской командой, на уровень всех сотрудников. Наша задача была посмотреть на реакцию команды. Это была сессия на коллаборацию, и на мой вкус она тоже хорошо получилась, несмотря на трудное время.
Большое спасибо!

Ани Степанян
руководитель отдела обучения OzonTech

Впечатления
клиента

В этот раз наша задача была синхронизировать участников не по тому, что было, а по тому, как обстоят дела сейчас и какое будущее департамента они видят. Поэтому лидер департамента поделилась глобальными целями компании.

Здорово, когда топ-менеджеры понимают важность диалога со всей своей командой и готовы вкладываться в трансляцию стратегических целей и проектов. Поэтому мы начали готовиться к стратегической сессии более чем на 100 человек.

шаг 1

Далее мы помогли команде сформулировать цели, которые они должны поставить перед собой, чтобы помочь компании. Цели амбициозные, поэтому должны быть запасные планы, подготовка к рискам и креативные решения. Понимая это, участники обсудили риски и возможности, которые их уже поджидают и гипотетически будут ждать на пути достижения целей.

шаг 2

шаг 1

Все решения, которые у нас получились, мы сложили в копилку. И прежде чем обсуждать эти решения, важно было понять, какой должна стать команда департамента, чтобы достичь этих целей. Формирование этого видения позволило участникам посмотреть на себя со стороны, похвалить за сильные стороны, а на слабые найти решения.

Обучили команду HRBP азам фасилитации и собрали из ее участников команду кофасилитаторов.

Свежесобранные команды проектов попробовали на небольших действиях стартануть работу проектов и поделиться результатами со всем департаментом.

шаг 5

шаг 2

шаг 3

Провели крутое ретро департамента, где проанализировали успехи и неудачи с момента создания департамента. Команды получали свой период, вспоминали радостные и не очень события, писали благодарности, а потом озвучивали их для всех.

шаг 3

Решений на последних двух вопросах получилось много, поэтому мы приоритизировали их, чтобы максимально эффективно достичь заданных целей. Самые приоритетные проекты обрели своих лидеров и команды. А чтобы сразу приступить к делу, мы провели старт проектов, договорились о целях, ресурсах и шагах, которые команды будут делать уже со следующего дня.

Руководитель департамента поделилась стратегией на год и ответила на все вопросы.

шаг 4

Руководители проектов презентовали проекты в рамках этой стратегии и прямо на сессии собрали команды реализации.

шаг 4

Сессия вторая, со всем департаментом

Сессия с топами