Краткая инструкция, как провести стратсессию отдела, чтобы она прошла максимально эффективно

Когда звучит слово «стратсессия», сразу приходит в голову образ топ-менеджеров в галстуках, консультанта из европы, который написал 10 книг про работу команд, пустые стаканчики от кофе, флипчарт и большой кабинет с огромными окнами. Но не всегда.

Да, так тоже бывает. И это важно и нужно. Но стратсессия — не только удел топ-менеджмента. Это не элитный спорт клуб, а как турники во вдворе — доступно и полезно всем.

И все больше команд начали это понимать и не ждать, пока на них директивно спустят цели компании, а теперь сами провоят свои стратсесси и думают, как они могут помочь бизнесу. И для этого не нужен эксперт с 10ю книгами, но все еще пригодится фасилитатор😎

Если вы тоже хотите провести в своем отделе стратсессию, вот краткий план, что делать:

1. Соберите нужное вам подразделение компании. Например, HR.

2. Дайте слово лидеру и попросите его рассказать о глобальных целях компании. Например, компании нужно вырасти в 3 раза за предстоящий год, значит нам как подразделению нужно увеличить эффективность подбора и снизить текучесть.

3. Позвольте участникам задать вопросы и выразить свое мнение на тему стратегии. Например, почему именно в 3 раза? А если работать только над подбором, но не вкладываться в снижение текучки?

4. Дайте возможность участникам предложить, как они могут вложиться в достижение целей компании. Например, автоматизировать онбродинг, выйти на новые площадки для привлечения кандидатов и т.д.

5. Соберите все идеи действий и приоритезируйте. Например, приоритет 1 - провести опрос вовлеченности, приоритет 2 - роад мэп участия в отраслевых конфах и т.д.

6. Распределите задачи и проекты по конкретным людям и зонам ответственности или позвольте участникам собраться вокруг проектов в кросс-функциональные команды. Например, за вовлеченность у нас отвечают HRBPs — этот проект идет к ним, а вот автоматизировать онбординг придется при участии разных функций — давайте соберем команду?

7. Договоритесь о дедлайнах и стратегических апдейтах внутри команды. Например, первые 3 приоритета мы должны завершить к началу второго квартала. Чекапиться будем раз в месяц, ставим дату следующего чекапа в календарь.

Вуаля! Ваше подразделение в теме стратегии всей компании, участники вовлечены и их экспертиза в полной мере применена к достижению общих целей! А другие отделы уже спрашивают наши контакты😉